inoxision – ARCHIVE Mail

Mit inoxision ARCHIVE Mail archivieren Sie E-Mails inklusive aller Anhänge revisionssicher und erzeugen einen zentralen Datenpool, in welchem Sie Informationen sekundenschnell wiederfinden können.

Was verändert sich durch ARCHIVE Mail?

E-Mail gehört zu den wichtigsten Kommunikationsmitteln und die Informationsflut ist oftmals kaum noch überschaubar. Viele Informationen gehen verloren oder die Suche danach kostet Unmengen an Arbeitszeit.

Mit inoxision ARCHIVE Mail generieren Sie Ihren eigenen zentralen Datenpool. Je nach Zugriffsberechtigung kann der Nutzer direkt aus seiner E-Mail-Software oder optional aus der vorhandenen Unternehmenssoftware (ERP, CRM, WWS, Behördensoftware) im Archiv recherchieren und sekundenschnell die gewünschten Informationen finden.

Inoxision ARCHIVE Mail archiviert Ihre E-Mails revisionssicher und erfüllt die geforderten gesetzlichen Vorgaben für Unternehmer.

Innovation & Leistung:

• unbegrenzte Mailkontenanzahl
• vollautomatische E-Mail-Archivierung
• revisionssicher
• nachvollziehbare Prozesse
• intelligente Volltextsuche
• zentraler Datenpool
• Zugriffsmanagement
• schnelle Recherche
• leichte Bedienung
• Smartphone / Tablet Apps
• Webclient
• Microsoft® Outlook Integration
• Volltextverschlagwortung
(inkl. der lesbaren Mailanhänge)
• secure Mail Versandverfahren
• tiefgehende Integration in andere
Software-Lösungen optional möglich
• Unterstützung von Microsoft® Outlook,
Microsoft® Exchange, O365, Tobit® David,
IceWarp, Kerio Connect, IMAP, POP3,
SMTP u.v.m.

Dank inoxision flexIntegrate Mail und inoxision Integrate Mail können Sie Archiv-Funktionen in Ihre vorhandene Unternehmenssoftware direkt einbinden. Somit werden Informationsabfragen aus einem zentralen Archivdatenpool ermöglicht.

Erweiterungen

inoxision flexIntegrate Mail

Mit inoxision flexIntegrate Mail besteht die Möglichkeit, direkt in der Nutzeroberfläche Ihrer bestehenden Softwarelösung Elemente wie Buttons, Eingabefelder usw. für Archiv-Funktionen zu platzieren.

Beispiel:
Mit Hilfe eines individuell platzierten Buttons in Ihrer Software können Sie sich mit einem „Klick“ alle vorhandenen E-Mail-Korrespondenzen zu einer ausgewählten Adresse anzeigen lassen – ohne eine zusätzliche Anwendung starten zu müssen.

  • KEINE Programmierkenntnisse notwendig
  • Mail-Steuerelemente werden direkt in die bestehende Software platziert

inoxision Integrate Mail

Ermöglicht eine tiefgehende Integration der Archiv-Funktionen in bestehende Software-Lösungen (ERP, CRM, WWS, Behördensoftware usw.).

Per Skriptsprache sind direkt aus Ihrer Unternehmenssoftware komplexe Archiv-Funktionen und individuelle Informationsabfragen realisierbar.

Beispiel: Der Anbieter Ihrer Software-Lösung integriert per inoxision-Skript-API einen Recherche-Prozess direkt in die vorhandene Unternehmenssoftware.

Kontaktieren Sie unser Service-Team, um mehr zu erfahren.